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嘉興用友軟件使用過(guò)程中的注意事項
發(fā)布時(shí)間：
2020-04-10 12:03
來(lái)源：
嘉興用友軟件雖然功能比較強大，但只用正確使用才能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中帶來(lái)更大的便利和幫助。
一、新建套帳時(shí)的注意事項
常見(jiàn)的財務(wù)分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。在財務(wù)分工之后，接著(zhù)應查看由系統提供的會(huì )計科目是否能夠滿(mǎn)足單位的核算需要，如果不夠，還應該添加相關(guān)的科目。在添加的過(guò)程中，應該注意對科目編碼的設置。期初余額的設定還要注意不能在“年初余額”欄目中輸入。
二、日常核算過(guò)程中的注意事項
嘉興用友軟件進(jìn)行日常的會(huì )計核算，注意不能進(jìn)行憑證錄入，需要先對憑證進(jìn)行“憑證類(lèi)別”(也就是常見(jiàn)的“收字、轉字、付字”)進(jìn)行設定。當錄完憑證之后，進(jìn)行記帳操作時(shí)要注意核算的過(guò)程，基本的核算過(guò)程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個(gè)基本程序是不可不知的，另外在憑證錄入時(shí)，必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。
三、套帳之間數據共享問(wèn)題
在日常工作中，嘉興用友軟件為我們提供多套帳務(wù)的核算的解決的方案。進(jìn)入軟件的“用友帳務(wù)(工具)”輔助程序，選擇科目復制即可。應該注意的是，能夠進(jìn)行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的，否則，復制操作無(wú)法完成。
四、編制財務(wù)報表的問(wèn)題
“UFO報表”程序是用來(lái)對由嘉興用友軟件產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務(wù)資料進(jìn)行處理，生成各種財務(wù)報表。在實(shí)際使用中正確的程序是：先在文件菜單中選擇“新建”操作；再在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”。UFO中的“帳務(wù)路徑”，是指系統文件ZWSET.MDB的存放路徑，有了這點(diǎn)認識，才能夠順利地進(jìn)行報表處理。
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顧名思義，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件基本上包括用于采購管理、銷(xiāo)售管理和庫存管理模塊的軟件。 現在也有許多進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)集成軟件，用友進(jìn)銷(xiāo)存軟件除了沒(méi)有某些ERP管理軟件的功能外，但它記錄了更多的業(yè)務(wù)成果，而ERP系統則側重于管理過(guò)程中的控制。 用友進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要適用于面向商貿型的企業(yè)。
顧名思義，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件基本上包括用于采購管理、銷(xiāo)售管理和庫存管理模塊的軟件。 現在也有許多進(jìn)銷(xiāo)存財務(wù)集成軟件，用友進(jìn)銷(xiāo)存軟件除了沒(méi)有某些ERP管理軟件的功能外，但它記錄了更多的業(yè)務(wù)成果，而ERP系統則側重于管理過(guò)程中的控制。 用友進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要適用于面向商貿型的企業(yè)。
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